2010年5月13日晚，国际期刊联盟总裁兼CEO克瑞斯利维连先生、国际期刊联盟总经理克瑞斯提娜女士来访杭州，就举办第二届亚太数字期刊大会的有关筹备工作，与中国期刊协会以及大会承办方（浙江省新闻出版局、杭州市政府）进行了沟通与交流。中国期刊协会会长石峰、执行秘书长刘晓玲，浙江省新闻出版局副局长王汐、杭州市文化广电新闻出版局副局长周澍等有关领导一同参加。在短短一天的交流考察期间，克瑞斯先生就会场布展、周边酒店及交通的情况进行了实地考察，并对大会议程、招商方案、宣传推广计划以及会议接待等有关工作，与我方进行了富有成果的交流。

5月14日，克瑞斯先生等对本次大会的推荐宾馆及会场进行了考察。在听取了酒店总经理对会场接待能力、技术环节保障以及周边环境等情况的介绍后，克瑞斯先生对该会场的硬件设施给予了高度评价。当日下午，克瑞斯先生又来到美丽的西子湖畔，双方一起就本次大会筹备工作的各方面情况，进行了深入地沟通与交流。会谈中，克瑞斯先生首先对浙江省新闻出版局、杭州市政府以及中国期刊协会近半年来，为筹备好第二届亚太数字期刊大会所付出的努力表示感谢，并同时感谢地方政府对于此次大会给予的大力支持和帮助。随后，会议双方重点对大会议程的内容进行了调整和完善。双方一致认为，在严格控制外宾总量的前提下，应适当增加日韩等国家演讲嘉宾的数量，以便进一步增强大会对于亚太地区期刊与数字化问题的权威性，让与会人员更好地了解到亚洲乃至世界期刊出版业发展的即时动态；在部分章节中加入了演讲嘉宾与听众的互动问答环节，有针对性地为国内外参会嘉宾解答在面对全球期刊数字化的进程中，亚洲期刊出版人遭遇的实际问题和挑战；压缩并整合了部分议题，使国内外的各方参会代表能在有限的时间内听取到含金量高的信息。

克瑞斯先生此次来访对大家的筹备工作起到了很大的促进作用。石峰会长表示，中方将全力以赴做好大会筹备工作，为召开一次有特色、有水平、有成效的亚太数字期刊大会而努力。